Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

B2RSM, gevestigd aan Kleine Pimpernelstraat 2 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Adres: Kleine Pimpernelstraat 2, 1104HV Amsterdam
Telefoonnummer: +31624961284
Functionaris Gegevensbescherming: S. Felicia
E-mail: info@b2rsm.nl t.a.v. Dhr. S. Felicia 

Persoonsgegevens die wij verwerken

B2RSM verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hier volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

B2RSM verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens indien van toepassing:

• Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

B2RSM verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van betalingen
• Het contact opnemen via telefoon of e-mail indien nodig voor het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het bieden van de mogelijkheid om een account aan te maken
• Het leveren van goederen en diensten

Geautomatiseerde besluitvorming

B2RSM neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

B2RSM bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

1. Persoonsgegevens voor facturatie en betalingen
   • Bewaartermijn: 7 jaar
   • Reden: Wettelijke verplichting voor financiële administratie volgens de Belastingwetgeving.
2. Klantenadministratie (naam, contactgegevens, projectinformatie)
   • Bewaartermijn: 5 jaar na afronding van het project.
   • Reden: Noodzakelijk voor nazorg, garanties en juridische aansprakelijkheid.
3. Projectgerelateerde gegevens (tekeningen, offertes, correspondentie)
   • Bewaartermijn: 10 jaar na oplevering van het project.
   • Reden: Voor service, garantie, bouwtechnische vragen of juridische claims (bijvoorbeeld bij bouwfouten).
4. Gegevens voor omgevingsvergunningen of overheidsverplichtingen
   • Bewaartermijn: 10 jaar of langer (volgens wettelijke verplichting van vergunningverlener).
   • Reden: Voldoen aan wettelijke verplichtingen en mogelijk noodzakelijke revisie in de toekomst.
5. Bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld BSN voor subsidies)
   • Bewaartermijn: Direct verwijderen na verwerking, tenzij wettelijk verplicht (bijvoorbeeld subsidiedocumentatie).
   • Reden: Alleen bewaren indien strikt noodzakelijk voor wettelijke vereisten.
6. Sollicitatiegegevens
   • Bewaartermijn: Maximaal 4 weken na afwijzing of 1 jaar met expliciete toestemming.
   • Reden: Om sollicitanten eventueel te benaderen voor toekomstige functies.
7. E-mail- en nieuwsbriefregistraties
   • Bewaartermijn: Tot uitschrijving door de gebruiker.
   • Reden: Gebaseerd op toestemming van de gebruiker.

Delen van persoonsgegevens met derden

B2RSM verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

B2RSM gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om:

• Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Uw gegevens over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid)

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@b2rsm.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Zorg ervoor dat uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

B2RSM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@b2rsm.nl.

B2RSM – Samen bouwen aan vertrouwen en veiligheid.